Политика АО «РОЛЬФ» в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов АО «РОЛЬФ» (далее – Компания) в отношении обработки и защиты персональных данных, обязанности и ответственность Компании при осуществлении такой обработки.
1.2 Компания обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
1.3 При обработке персональных данных в Компании строго соблюдаются следующие принципы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»:
● законность целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
● соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
● соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
● обеспечение достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
● реализация организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
● повышение уровня знаний работников Компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
● стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.
2.СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 В Компании осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов:
● кандидаты на вакантные должности;
● работники Компании, в том числе бывшие;
● родственники работников Компании;
● работники группы компаний «РОЛЬФ»;
● клиенты, представители клиентов;
● контрагенты по гражданско-правовым договорам (представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, физические лица);
● пользователи сайта.
2.2 Основными целями обработки персональных данных в Компании являются:
● рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в Компанию;
● реализация прав и исполнение обязательств, возникших в связи с трудовыми отношениями с работниками;
● ведение корпоративных информационных справочников;
● предоставление социальных льгот работникам Компании и близким родственникам работников;
● оформление работникам Компании полисов добровольного медицинского страхования;
● оформление работникам Компании банковских карт в рамках «зарплатного проекта»;
● заключение гражданско-правовых договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, а также выполнение обязательств, связанных с договорными правоотношениями, которые регулируются законом или договором;
● заключение, сопровождение, изменение договоров купли-продажи, ремонта, обслуживания автомобилей;
● предоставление услуг по прокату, ремонту и обслуживанию автомобилей;
● оказание содействия клиентам в заключении кредитных договоров и договоров страхования;
● обработка обращений клиентов;
● проведение маркетинговых мероприятий и поддержка клиентских программ;
● обеспечение взаимодействия со СМИ;
● анализ статистики посещаемости, пользовательской активности и оптимизации сайта Компании;
● осуществление пропускного режима на территории Компании.
3.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 Субъект персональных данных имеет право:
● получить сведения, касающиеся обработки своих персональных данных;
● потребовать исправления неверных, неточных, устаревших персональных данных или уничтожения персональных данных в случае их неправомерной обработки;
● отозвать согласие на обработку персональных данных;
● обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Компании при обработке и защите его персональных данных.
3.2 Порядок направления субъектом персональных данных запроса на предоставление сведений об обработке персональных данных определен требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, в соответствии с указанными требованиями запрос, направляемый в Компанию, должен содержать:
● серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
● сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Компании;
● подпись субъекта персональных данных.
3.3. Субъект персональных данных несет ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
3.4. Компания предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки.
4.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними нормативными документами Компании по вопросам обработки и защиты персональных данных.
4.2. Работники Компании, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.
4.3. Доступ к персональным данным, обрабатываемым Компанией, на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.
4.4. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть предоставлены третьим лицам с согласия субъекта персональных данных.
4.5. Обязательным условием поручения обработки персональных данных субъектов и/или предоставления персональных данных субъектов третьим лицам является подписание между Компанией и третьими лицами договоров (соглашений), устанавливающих обязанности по соблюдению режима конфиденциальности, обеспечения безопасности персональных данных субъектов.
5.СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ САЙТА
5.1. При сборе персональных данных субъектов посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет Компания обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.2. Получение согласия субъекта на сбор и обработку персональных данных осуществляется в случае предоставления субъектом любых личных данных с использованием электронной формы на сайте Компании.
5.3. Сайт Компании использует файлы «cookie» и собирает сведения, в том числе с использованием сторонних сервисов «Яндекс.Метрика», «Google Analytics» о пользователях, которые необходимы Компании в целях анализа эффективности и улучшения работы сервисов сайта.
5.4. При посещении сайтов Компании информирует пользователей о сборе и использовании файлов «cookie».
6.РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Компании введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.
6.2. В Компании назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
6.3. Руководство Компании заинтересовано в обеспечении безопасности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Компании, как с точки зрения требований нормативных документов Российской Федерации, так и с точки зрения оценки рисков для бизнеса.